Основные критерии выбора офисной мебели

Офисная мебель постоянно подвергается ежедневным испытаниям. Сделать правильный выбор предметов быта помогут следующие рекомендации:

• прочность конструкции. Первым делом рекомендуется изучить сертификат прочности материалов из которых изготовлен предметы мебели. Они должны выдерживать максимальную нагрузку;

• догорая фурнитура. При постоянном контакте ручки могут выйти из строя. Качественные сплавы входящие в состав комплектующих, значительно повышают эксплутационный срок;

• экологически чистые материалы. Здесь не должен присутствовать едкий, синтетический запах, который может навредить здоровью человека. В составе не должны присутствовать многочисленные добавки, химические обработки;

• простой дизайн. Лучше всего выбирать простые конструкции, которые не будут отвлекать сотрудников от выполнения необходимых требований.

Современная мебель для офиса должна иметь хорошую систему хранения, которая должна вмещать в себя максимальное количество важных документов.

Существует несколько различий для выбора мебели в кабинет руководителя и рабочего персонала.

В кабинете начальника должна присутствовать дорогая представительная мебель, которая имеет изысканный вид.

Такой кабинет является «визитной карточкой» всей фирмы. Здесь по возможности должны присутствовать натуральные породы дерева или же качественная имитация.

В отдел рабочего персонала подбирается менее затратные модели мебельной атрибутики. Она, как правило, имеет одинаковый дизайн с максимальной системой хранения. Для того чтобы разграничить месторасположения каждого сотрудника, можно использовать модели с небольшими перегородками.

Мебель для зоны переговоров

Здесь главное подобрать комфортные и уютные модели. Дизайн офисной мебели не должен содержать в себе чрезмерное количество декоративных элементов.

При оформлении зоны переговоров можно использовать несколько психологических приемов, которые гарантируют желаемый результат.

Для того чтобы создать максимальную атмосферу доверия, помещение выполняют в светлых оттенках.

Чтобы отпугнуть не желаемых партнёров, стены оформляют в сдержанных темных тонах. Мягкая модели, способствует полному расслаблению. На фото офисной мебели вы отметите правильно подобранные варианты.

Мебель для зоны приема посетителей

Войдя в помещение того или иного офиса, люди первым делом обращают свое внимание на окружающую их обстановку. Мебель для приемной должна быть выполнена из качественных материалов.

Здесь будет достаточно наличие нескольких стульев или кресел. Расслабиться посетителю поможет небольшой журнальный столик со свежей прессой.

Офисная мебель для приемной, как правило, выполнена из МДФ панелей. Этот материал имеет хороший внешний вид и низкий ценовой диапазон.

Как выбрать хороший стол?

Для руководящей должности, рекомендуется выбирать модели с широкой и просторной столешницей. Чтобы избежать большого скопления лишних предметов, необходимо наличие дополнительных ящиков.

Если переговорная находиться в кабинете начальника, рекомендуется выбирать модели с дополнительным столом для расположения персонала.

Для рабочего отдела подбираются столы с местом для компьютера. Помимо этого, здесь присутствуют несколько ящиков для хранения всякой мелочи. Присутствие дополнительных полок также необходимо.

Для переговорной зоны, выбирают большие широкие модели столов. Столешница должна быть выполнена из массива дерева.

В ходе проведения переговоров никакие лишние детали не будут отвлекать персонал. Стеклянные столешницы выбирать не рекомендуется.

Стулья должны иметь комфортную конструкцию. Во время решения серьезных задач, тело человека должно находиться в максимально расслабленном положении.

Фото офисной мебели

Офисная мебель, какой бывает и важные нюансы при ее подборе

Мебель для дома и офисная – две большие разницы. В первом случае она должна располагать к отдыху, во втором – к продуктивной работе, не отвлекать, настраивать на нужный лад. Офис должен быть таким, чтобы работник не чувствовал дискомфорта, находясь там, и хотел туда приходить. Когда выбирается офисная мебель, нужно учесть нюансы.

Виды

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

• столы — нужны для персонала, приемной и директора;
• стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
• шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис и ожидающие в приемной, в большинстве случаев волнуются. Особенно если это соискатель. Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад, то в приемной – расслаблять, создавать приятное впечатление.

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Видео

Фото

Офисная мебель — 100 фото-идей мебели для офиса

Обновлено: 25 мая 2017 г.

Мебель в офисе – не только необходимый компонент рабочей жизни, но и важная составляющая эффективности и плодотворности труда. И прежде чем покупать ее в магазине, в каталоге по фото или делать на заказ, ознакомьтесь с нашими рекомендациями.

Содержание статьи

Так или иначе, но, фактически, большую часть своего бодрствования – мы проводим на работе. И критически важно для каждого сотрудника, будь он рядовой стажер или руководитель крупного холдинга, удобство и комфорт на рабочем месте. Именно от этого напрямую зависит эффективность, результативность, плодотворность труда, но, что еще более важно, — энтузиазм, стремление и желание заниматься своей работой. Ведь какое может прийти вдохновение во время трудового процесса, если сотрудник все время испытывает дискомфорт и отвлекается на разного рода мелочи (например, плохо открывающийся ящик стола с документами)?

Специфика и критерии выбора офисной мебели

Офисная мебель больше, чем какие бы то ни было другие виды мебели, подвергается воздействию и эксплуатации. Это связано и с тем, что за день в рабочем помещении бывает огромное множество людей, и с частыми переездами офисов с места на место и с целым рядом разнообразнейших факторов. Именно поэтому при покупке офисной мебели необходимо ориентироваться на следующие критерии:

• Прочность. Так как офисная мебель должна выдерживать постоянные высокие нагрузки, она должна быть очень прочной. Поэтому желательно, чтобы материалы, из которых она изготовлена, были сертифицированы.
• Надежная фурнитура. Частая эксплуатация офисной мебели приводит к тому, что фурнитура быстро ломается и перестает работать. От этого даже фирменная мебель для офиса из красного дерева в считанные сроки может прийти в негодность и существенно осложнить рабочий процесс.
• Эргономичность. Во многом этот критерий напрямую зависит от планировки и размещения офисной мебели. Но даже если компьютерные столы будут расположены на значительном расстоянии друг от друга, работать за ними будет невозможно, в случае, если они, например, по своим размерам больше подходят для школьника или миниатюрной девушки, нежели для взрослого двухметрового мужчины. Эргономичность мебели позволит сотрудникам меньше уставать и, соответственно, более продуктивно работать.
• Экологичность. Чтобы не нанести вред здоровью сотрудников вашей компании, при выборе офисной мебели в каталоге по фото, убедитесь, что все материалы, из которых она изготовлена, сертифицированы и не имеют вредных добавок, обработок и прочего. Чтобы лишний раз обезопасить себя, старайтесь выбирать продукцию только проверенных производителей, например Икеа.
• Простота. Рабочее место не должно отвлекать, оно должно максимально быстро настраивать на рабочий лад (за исключением тех случаев, когда у вас очень творческая профессия), поэтому и мебель лучше выбирать не замысловатую, а скромную и ненавязчивую.

Перед приобретением офисной мебели, обязательно подсчитайте, скольким сотрудникам необходимы рабочие места и приплюсуйте хотя бы одно-два места для размещения возможных стажеров или практикантов. После этого необходимо создать подробный план размещения мебели и, если метража офиса не хватает, продумать альтернативные варианты офисной панировки. Это могут быть совмещенные столы или угловые, двухсторонние или крохотные одноместные.

Эти критерии являются базовыми и обязательно должны быть учтены при выборе мебели в офис любого предназначения. Но имеется также ряд специфических требований для каждого отдельного функционального офисного помещения.

Мебель для руководства

Во многих современных зарубежных фильмах про офисную жизнь можно встретить тенденцию «неотделения» руководителя от своих подчиненных. Это весьма демократичная и, возможно, даже эффективная стратегия управления компанией, но не свойственная большей части фирм и компаний на постсоветском пространстве.

В нашей стране и в странах ближнего зарубежья у руководителя (хоть бизнес-структуры, хоть государственной школы), как правило, имеется свой кабинет. И этот кабинет нередко становится «лицом» всего офиса и во многом влияет на складывающееся о фирме или учреждении первое впечатление (еще даже до того, как посетители познакомятся с его руководителем).

Поэтому кабинет руководителя должен быть представительным. Мебель в таком кабинете не может быть дешевой и сломанной. Для изготовления мебели для руководителя должны быть использованы только качественные материалы, например:

• Натуральное дерево вместо ДСП ли МДФ
• Стекло вместо прозрачного пластика
• Качественные металлы вместо бюджетных аналогов.

Сейфы в кабинете руководителя лучше всего замаскировать под обычные шкафы или тумбы, чтобы они меньше привлекали к себе внимания. 

Мебель для персонала

Организовывая рабочее место для персонала, важно помнить, что у каждого (каждого!) сотрудника должен быть хотя бы кусочек личного пространства. Даже если у сотрудников один стол на двоих – между рабочими местами необходима минимальная перегородка, а ящиков и шкафчиков должно быть поровну.

Обязательно учтите, что если нет отдельной гардеробной, сотрудники должны будут где-то хранить свою верхнюю одежду, чтобы она не портила внешний вид офиса и не создавала ощущение неряшливости.

Если персонал работает с клиентами, то расстояние между офисными столами должно быть:

• Достаточным, чтобы по офису могли свободно передвигаться посетители.
• Достаточным, чтобы разговоры и шум за соседним столом не мешали работе с клиентом.

От внешнего вида вашего офиса во многом будет зависеть желание клиентов возвращаться в него еще и еще.

Материалы для изготовления мебели могут быть не очень дорогими, но обязательно должны быть качественными.

Если в вашем офисе в основном небогатые посетители, то слишком дорогая и вычурная мебель заставит их чувствовать себя неуютно.

Если требуется мебель для персонала, который не работает напрямую с клиентами (например, комната охраны), то можно не заморачиваться с имиджевой составляющей внешнего вида мебели, а сосредоточиться на ее функциональности и практичности.

Мебель для приемной

Место, в котором ваши посетители будут ждать приема – очень важно. Специалисты рекомендуют расположить в приемной офисные стулья или офисные диваны. Также вам может понадобиться небольшой журнальный столик, чтобы было на него удобно что-то поставить во время ожидания или, при необходимости, записать на нем какую-либо информацию. Уместным будет размещение в приемной зеркала, а также небольшого настенного телевизора.

Мебель для переговорной

Мебель для переговорной должна быть удобной и комфортной. При этом желательно избегать деталей и вычурности – это может отвлекать и рассеивать внимание.

При оформлении переговорной можно воспользоваться некоторыми психологическими трюками. Например, если важно создать атмосферу доверия – используйте мебель светлых оттенков, а если вам необходимо оказывать давление на своих партнеров – темных. Низкие и мягкие кресла, в которые человек «проваливается» и принимает неудобную для себя позу, заставляют его чувствовать себя менее уверенно. И наоборот – жесткие высокие стулья, с которых человек легко и непринужденно может встать в любой момент – придают посетителям уверенности в себе.

О выборе столов

Стол руководителя

Стол руководителя должен быть достаточно широким и просторным, чтобы при необходимости возле него могло расположиться два-три посетителя или сотрудника.

Чтобы стол руководителя не был захламлен, но все нужное при этом было под рукой, в нем должно быть достаточное количество ящиков.

Если переговоры и совещания проводятся прямо в кабинете руководителя, к столу должен быть приставлен просторный переговорный стол.

Стол сотрудника

Стол сотрудника зависит от того, какую именно работу сотрудник выполняет. Если большую часть времени он проводит за компьютером, то лучше отдать предпочтение специальным компьютерным столам. Если сотрудник работает с чертежами – приобретите столы с широкими столешницами.

Стол обязательно должен быть оборудован ящиками или тумбочкой, чтобы все необходимое было под рукой, но при этом не выставлено на всеобщее обозрение.

В офисе, где мало места, можно оборудовать так называемую рабочую станцию: объединенные несколько рабочих столов в одну систему. При этому у каждого сотрудника остается его лично рабочее место, но в целом пространство расходуется очень экономно.

Переговорный стол/стол для совещаний

Переговорный стол или стол для совещаний должен соответствовать тому количеству человек, которое за ним чаще всего будет находиться плюс три-четыре запасных места. На случай, если неожиданно соберется большое количество человек, можно использовать дополнительные стулья.

Переговорный стол не предполагает наличие ящиков или тумб для хранения чего-либо, такие столы максимально открыты. Максимум – небольшая полочка под столешницей, чтобы посетители или сотрудники во время совещаний могли положить туда какие-то мелкие вещи.

Стол овальной или круглой формы позволяет более гибко варьировать количество мест для сидений за ним.

Во избежание неловкостей лучше не использовать прозрачные стеклянные столешницы, иначе переговоры могут превратиться в рассматривание ног друг друга (которые гораздо сложнее контролировать, чем лицо или руки).

О выборе сидений

Офисные стулья

Офисные стулья самый бюджетный, но наименее комфортный вариант для офисных работников, так долго за ними сидеть будет неудобно. Их можно приобрести для сотрудников, которые проводят за столом меньшую часть рабочего времени или же для клиентов (в том случае, если их визиты кратковременные).

Богатое разнообразие ассортимента офисных стульев позволяет создавать необычные и интересные офисные интерьеры.

Офисные кресла для руководителей и сотрудников

Если работа преимущественно сидячая, то стоит приобретать офисные кресла. Чтобы сидя в офисном кресле работать было комфортно, желательно, чтобы:

• У кресла регулировалась высота (так как рост у разных сотрудников разный)
• Имелись поручни (чтобы руки было куда сложить во время отдыха)
• Была высокая спинка (чтобы была возможность сменить положение спины во время работы)
• Колесики и поворотный механизм (будут очень удобны, если сотруднику приходится часто что-то доставать вокруг себя)

Офисные диваны

Офисные диваны используются для обустройства приемных или комнат отдыха для сотрудников. Чтобы диван прослужил вам долго – выбирайте модели с обивкой из натуральной кожи.

Статья по теме: Мягкая мебель

О выборе систем хранения

Картотеки

По большому счету картотеки – это тумбы с выдвижными ящиками. Глубину ящиков необходимо выбирать в зависимости от того, какие документы в них хранятся.

Стеллажи

Альтернативой картотеке может стать стеллаж. Это удобно, если, например, вам необходимо доставать сразу несколько папок с документами или их нельзя распределить только по алфавиту, по годам или по какому-либо другому одному принципу (как в случае с картотекой).

Тумбы

В маленьких офисах лучше использовать встроенные (например, в стол) тумбы. В более крупных офисных помещениях тубы могут служить для хранения чего-то громоздкого и не часто доставаемого.

На заказ можно изготовить тумбу непосредственно под потребности вашего офиса, например – с неглубокими выдвижными ящиками-подставками для чертежей.

Стиль оформления офиса

В зависимости от того, в каком стиле оформлено офисное помещение, можно сформировать у клиентов то ли иное мнение о фирме.

Классика

Классические стиль можно использовать для создания имиджа надежной компании, которой можно доверять, которая дорожит своей репутацией. Отлично впишется в интерьер банка или агентства по недвижимости.

Минимализм

Минимум деталей в интерьере офиса будет свидетельствовать о вашей нацеленности на результат. Подойдет для компаний, занимающихся развитием технологий или инвестиционным бизнесом.

Хай-тек

Хай-тек – стиль для прогрессивных, молодых, развивающихся фирм. Такой стиль оформления помещения подчеркнет ваше стремление идти в ногу со временем. Отлично впишется в интерьер офиса айти-технологий, бытовой техники и т.д.

Эклектика

Совмещать несовместимое – удел творческих натур. Этот стиль идеально подойдет для оформления офисов модных ателье, редакций журналов или рекламных агентств.

Модерн

Близость к природе – лейтмотив стиля модерн. Оформив офис в этом стиле, вы подчеркнете свою открытость и стремление сохранять гармонию с окружающим миром. Отлично будет смотреться офис в стиле модерн для турфирмы или медицинского центра.

Читайте также

Офисный шкаф — лучшие новинки сезона и 96 фото готовых идей для современного офиса

Офисные шкафы – специальная мебель, в которой хранится документация, книги, рабочие принадлежности и т.д. Главное требование – качество, удобство в эксплуатации и многофункциональность. Сегодня на рынке представлено множество мебельной продукции, отличающейся по форме, материалу и другим характеристикам.

Как выбрать офисный шкаф, чтобы он идеально подошел для вашего помещения? Для ответа на данный вопрос, прежде всего, нужно побольше узнать о существующих разновидностях, их преимуществах и недостатках.

Содержимое статьи: